آیین‌نامه شورای فناوری اطلاعات

پژوهشگاه علوم و فرهنگ اسلامی

مقدمه

به منظور عملیاتی کردن بیانیه ماموریت و سند چشم‌انداز پژوهشگاه علوم و فرهنگ اسلامی در حوزه فناوری اطلاعات و همچنین اهداف و وظایف مشخص‌شده در ماده 1 و 2 اساسنامه پژوهشگاه، آیین‌نامه شورای فناوری اطلاعات پژوهشگاه تدوین شده است.

ماموریت اصلی این شورا، بررسی و تصویب برنامه‌های راهبردی و عملیاتی حوزه فناوری اطلاعات معاونت پژوهشی دفتر تبلیغات اسلامی و پژوهشگاه علوم و فرهنگ اسلامی در راستای سیاست‌گذاری متمرکز، یکپارچه‌سازی، سازماندهی و نظارت بر عملکرد بخش‌های مختلف پژوهشگاه در حوزه فناوری اطلاعات می‌باشد.

ماده يک: ترکيب اعضاء

1. ریاست پژوهشگاه (رئیس شورا)
2. رئیس اداره فناوری اطلاعات پژوهشگاه (دبیر شورا)
3. معاون پژوهشی پژوهشگاه
4. معاون منابع انسانی و پشتیبانی پژوهشگاه
5. رئیس گروه برنامه ريزي و بودجه
6. رئیس اداره کتابخانه‌های پژوهشگاه
7. رئیس اداره نشر پژوهشگاه
8. رئیس پژوهشکده فرهنگ و معارف قرآن (رئیس اداره فناوری و فرآوری داده‌ها به نمایندگی از ایشان)
9. رئیس پژوهشکده مدیریت اطلاعات و مدارک اسلامی
10. رئیس گروه اشاعه اطلاعات و تبادل دانش پژوهشکده مدیریت اطلاعات و مدارک اسلامی
11. مهندس محمد پهلوانی (عضو حقیقی)
12. مهندس مهدی غلامی (عضو حقیقی)

تبصره 1. شورا می‌تواند در صورت لزوم با موافقت ریاست پژوهشگاه در جلسات خود از متخصصان، صاحب نظران و مشاوران حوزه فناوری اطلاعات به عنوان مدعو بدون حق رای دعوت بعمل آورد.

ماده دو: وظايف و اختیارات شورا

شوراي فناوري اطلاعات به عنوان سياست‌گذار و ناظر فعاليت‌هاي فناوري اطلاعات پژوهشگاه عمل خواهد نمود و مهمترين وظايف اين شورا به شرح ذيل مي‌باشد:

تدوین اهداف کلان و راهبردی توسعه فناوری اطلاعات در پژوهشگاه؛

سياست‌گذاري، تعيين اولويت‌ها، برنامه‌ريزي، حمايت و نظارت بر فعاليت‌ها و امور مرتبط با فناوري اطلاعات در پژوهشگاه؛

هدايت و نظارت بر اجراي طرح‌هاي فناوري اطلاعات پژوهشگاه در چارچوب سند راهبردي فناوري اطلاعات دفتر تبليغات اسلامي حوزه علمیه قم؛

تصويب طرح‌ها و پروژ‌ه‌هاي كلان و فراگير پژوهشگاه در حوزه فناوري اطلاعات پژوهشگاه؛

بررسی و تایید بودجه و برنامه‌های حوزه فناوري اطلاعات پژوهشگاه؛

تهیه و پیشنهاد اصلاح آیین¬نامه¬ها و شرح وظایف پست¬های حوزه فناوری اطلاعات پژوهشگاه؛

ارائه پیشنهادات درباره تغییرات ساختار و سازمان نفرات حوزه فناوری اطلاعات، متناسب با تغییرات پژوهشگاه؛

ماده سه: نحوه تشکيل و اداره جلسات

1. جلسات شورا هر ماه یک‌بار تشکیل می‌گردد و جلسات فوق‌العاده با درخواست دبیر شورا و تایید رئیس شورا برگزار می‌گردد.
2. جلسات شورا با حضور دو سوم اعضاء رسمیت می‌یابد و در صورت تساوی آراء، رای مثبت رئیس پژوهشگاه ملاک عمل خواهد بود.
3. دبیر شورا موظف به تنظیم دستور جلسه، تامین مستندات، دعوت از اعضاء و ارسال مستندات مورد نیاز جلسه می‌باشد.
4. اجرای صحیح این آیین‌نامه بر عهده اداره فناوری اطلاعات پژوهشگاه خواهد بود.

ماده چهار: اين آيين‏نامه در 1 مقدمه و 4 ماده و 1 تبصره در تاريخ 05/11/1395 به تصويب رسيده است و پس از ابلاغ رييس پژوهشگاه لازم‏الاجرا خواهد بود.